Funciones:
- Coordinar, asesorar y asistir técnicamente a la organización y funcionamiento de los archivos propios de cada unidad (archivos de oficinas o de gestión).
- Recibir las transferencias documentales que se efectúen desde las unidades municipales, bajo la responsabilidad de los funcionarios encargados de los archivos de éstas.
- Transferir la documentación de calidad permanente o histórica al Archivo Histórico, de conformidad a los parámetros técnicos y regulaciones establecidas.
- Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación, clasificación, ordenación, descripción, valoración e instalación).
- Eliminar razonadamente y sistemáticamente la documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales y fiscales, y que no posea valores históricos: evidenciales, testimoniales o informativos, de conformidad con la valoración de los documentos archivísticos.
- Proporcionar facilidades para acceso y accesibilidad a la consulta de los documentos.
- Coordinar con el Archivo Histórico Comunal, la formulación de programas de capacitación y desarrollo del personal de los archivos de las oficinas municipales.
- Promover relaciones y acuerdos de cooperación y colaboración con Instituciones Gubernamentales, Asociaciones de Archiveros Nacionales e Internacionales, entre otros.
El plazo de respuesta a las cartas ingresadas es de 10 días.
Encargada: Gloria Pamela González Jerez / pgonzalez@sanbernardo.cl
Sección Archivo Histórico Comunal
- Recibir las transferencias documentales.
- Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación,clasificación, sistematización, ordenación, descripción, valoración e instalación).
- Desarrollar los programas y acciones de conservación y restauración requeridos para el mantenimiento físico de la documentación
- Facilitar el acceso y accesibilidad a los documentos patrimoniales para consulta en sala.
- Coordinar actividades de carácter cultural tales como visitas guiadas al Archivo, Jornadas de Historia, Charlas Patrimoniales, entre otras.
- Recibir en donación, depósito o custodia, la documentación, de los habitantes de la comuna, cualquiera sea su soporte (papel, pictóricos, visuales, electrónicos y digitales)
- Localizar, identificar y, en su caso, iniciar a través del encargado (a) del Archivo, los trámites necesarios para la adquisición de fondos documentales o reproducciones de documentos y libros que se consideren de interés para enriquecer el acervo histórico.
Encargado: Gabriel Salazar Soto / gsalazar@sanbernardo.cl – archivohistorico@sanbernardo.cl