Según Reglamento N° 17, sus funciones son:

  • 1. Coordinar, asesorar y asistir técnicamente a la organización y funcionamiento de los archivos propios de cada unidad (archivos de oficinas o de gestión).
  • 2. Recibir las transferencias documentales que se efectúen desde las unidades municipales, bajo la responsabilidad de los funcionarios encargados de los archivos de éstas.
  • 3. Transferir la documentación de calidad permanente o histórica al Archivo Histórico, de conformidad a los parámetros técnicos y regulaciones establecidas.
  • 4. Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación, clasificación, ordenación, descripción, valoración e instalación).
  • 5. Eliminar razonadamente y sistemáticamente la documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales y fiscales, y que no posea valores históricos: evidénciales, testimoniales o informativos, de conformidad con la valoración de los documentos archivísticos.
  • 6. Proporcionar facilidades para acceso y accesibilidad a la consulta de los documentos.
  • 7. Coordinar con el Archivo Histórico Comunal, la formulación de programas de capacitación y desarrollo del personal de los archivos de las oficinas municipales.
  • 8. Promover relaciones y acuerdos de cooperación y colaboración con Instituciones Gubernamentales, Asociaciones de Archiveros Nacionales e Internacionales, entre otros.

Esta oficina cumple un importante rol, al ser quién orienta a la ciudadanía con sus dudas.

El plazo de respuesta a las cartas ingresadas, tiene un plazo de 10 días.

Esta Dirección esta encabezada por:
Encargada: Sra. Gloria Pamela González Jerez
Fono: 29270736
Email: pgonzalez@sanbernardo.cl


Sección Archivo Histórico Comunal

  • 1. Recibir las transferencias documentales..
  • 2. Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación, clasificación, sistematización, ordenación, descripción, valoración e instalación).
  • 3. Desarrollar los programas y acciones de conservación y restauración requeridos para el mantenimiento físico de la documentación
  • 4. Facilitar el acceso y accesibilidad a los documentos patrimoniales para consulta en sala.
  • 5. Coordinar actividades de carácter cultural como por ejemplo: visitas guiadas al Archivo, Jornadas de Historia, Charlas Patrimoniales entre otras.
  • 6. Recibir en donación, depósito o custodia, la documentación, de los habitantes de la Comuna, cualquiera sea su soporte (papel, pictóricos, visuales, electrónicos y digitales)
  • 7. Localizar, identificar y, en su caso, iniciar a través del encargado (a) del Archivo, los trámites necesarios para la adquisición de fondos documentales o reproducciones de documentos y libros que se consideren de interés para enriquecer el acervo histórico.

Esta Dirección esta encabezada por:
Encargado: Sr. Gabriel Salazar Soto
Fono: 29270998
Email: gsalazar@sanbernardo.cl , archivohistorico@sanbernardo.cl