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UNIDADES MUNICIPALES - DEPARTAMENTO DE ARCHIVO MUNICIPALSECRETARIA MUNICIPAL -

UNIDADES MUNICIPALES - SECRETARIA MUNICIPAL
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO MUNICIPAL

Según Reglamento N° 17, sus funciones son:

1. Coordinar, asesorar y asistir técnicamente a la organización y funcionamiento de los archivos propios de cada unidad (archivos de oficinas o de gestión).
2. Recibir las transferencias documentales que se efectúen desde las unidades municipales, bajo la responsabilidad de los funcionarios encargados de los archivos de éstas.
3. Transferir la documentación de calidad permanente o histórica al Archivo Histórico, de conformidad a los parámetros técnicos y regulaciones establecidas.
4. Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación, clasificación, ordenación, descripción, valoración e instalación).
5. Eliminar razonadamente y sistemáticamente la documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales y fiscales, y que no posea valores históricos: evidénciales, testimoniales o informativos, de conformidad con la valoración de los documentos archivísticos.
6. Proporcionar facilidades para acceso y accesibilidad a la consulta de los documentos.
7. Coordinar con el Archivo Histórico Comunal, la formulación de programas de capacitación y desarrollo del personal de los archivos de las oficinas municipales.
8. Promover relaciones y acuerdos de cooperación y colaboración con Instituciones Gubernamentales, Asociaciones de Archiveros Nacionales e Internacionales, entre otros.

Encargada: Sra. Gloria Pamela González Jerez 
Fono: 29270736 
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 
SECCIÓN ARCHIVO HISTÓRICO COMUNAL

1. Recibir las transferencias documentales.
2. Ejecutar el tratamiento archivístico a los documentos (identificación, clasificación, sistematización, ordenación, descripción, valoración e instalación).
3. Desarrollar los programas y acciones de conservación y restauración requeridos para el mantenimiento físico de la documentación
4. Facilitar el acceso y accesibilidad a los documentos patrimoniales para consulta en sala.
5. Coordinar actividades de carácter cultural como por ejemplo: visitas guiadas al Archivo, Jornadas de Historia, Charlas Patrimoniales entre otras.
6. Recibir en donación, depósito o custodia, la documentación, de los habitantes de la Comuna, cualquiera sea su soporte (papel, pictóricos, visuales, electrónicos y digitales)
7. Localizar, identificar y, en su caso, iniciar a través del encargado (a) del Archivo, los trámites necesarios para la adquisición de fondos documentales o reproducciones de documentos y libros que se consideren de interés para enriquecer el acervo histórico. 

Encargado: Sr. Gabriel Salazar Soto 
Fono: 29270998
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.